株式会社アーツエイハン（以下、当社）は、映像制作、Web制作、各種プロモーション業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様からお預りする個人情報及び当社従業員の個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、以下の事項を遂行するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、確実に実施することで、お客様及び当社従業員へ「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【適用範囲】

• 当社が取り扱う個人情報（何らかの規則により索引付けされた個人情報も媒体に関係なく対象とする）
• 当社に所属する全ての従業員（役員、正社員、派遣社員、契約社員、出向社員、パートタイマー及びアルバイト）
• 個人情報を取り扱う映像制作業務、Web制作業務、各種プロモーション業務

【方針】

• 当社は、個人情報の取得・利用・提供・委託を、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の同意を得ずに目的外利用はいたしません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を確実に防止するための安全対策を実施いたします。また、監視により発見された問題点に対して速やかにこれを是正するとともに予防処置を実施いたします。
• 当社は、個人情報の開示等の求め及び個人情報の取扱いについての苦情・相談に対して、適切な対応を行います。
• 当社は、当社の事業に関連する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 当社は、個人情報に関するリスク、管理策、内部規程を常に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をいたします。

2006年7月1日制定
2023年5月26日改定
株式会社アーツエイハン
代表取締役　飯塚　吉純

【個人情報保護方針の内容に関する問合せ先】

株式会社アーツエイハン　
個人情報保護管理者　三宅 直子
〒160-0022　
東京都新宿区新宿1-18-13
電話番号：03-3355-1241
電子メール：info@eihan.com

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社アーツエイハン
代表取締役：飯塚　吉純
住所：〒160-0022　東京都新宿区新宿1-18-13

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：三宅　直子
電話番号：03-3355-1241
電子メール：info@eihan.com

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045　東京都中央区築地一丁目１３番１４号
NBF東銀座スクエア（2階・5階）
03-6264-1318

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理は「最初入室者・最終退出者管理表」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者受付記録簿」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】