株式会社アーツエイハン（以下、当社）は、映像制作、Web制作、各種プロモーション業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様からお預りする個人情報及び当社従業員の個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、以下の事項を遂行するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、確実に実施することで、お客様及び当社従業員へ「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【適用範囲】

• 当社が取り扱う個人情報（何らかの規則により索引付けされた個人情報も媒体に関係なく対象とする）
• 当社に所属する全ての従業員（役員、正社員、派遣社員、契約社員、出向社員、パートタイマー及びアルバイト）
• 個人情報を取り扱う映像制作業務、Web制作業務、各種プロモーション業務

【方針】

• 当社は、個人情報の取得・利用・提供・委託を、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の同意を得ずに目的外利用はいたしません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を確実に防止するための安全対策を実施いたします。また、監視により発見された問題点に対して速やかにこれを是正するとともに予防処置を実施いたします。
• 当社は、個人情報の開示等の求め及び個人情報の取扱いについての苦情・相談に対して、適切な対応を行います。
• 当社は、当社の事業に関連する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 当社は、個人情報に関するリスク、管理策、内部規程を常に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をいたします。

2006年7月1日制定
2023年5月26日改定
株式会社アーツエイハン
代表取締役　飯塚　吉純

【個人情報保護方針の内容に関する問合せ先】

株式会社アーツエイハン　
個人情報保護管理者　三宅 直子
〒160-0022　
東京都新宿区新宿1-18-13
TEL：03-3355-1241
E-mail：info@eihan.com

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

【保有個人データ(開示対象個人情報)】

(1)お問い合わせフォームで入手したお客様情報【開示対象個人情報】

①お問い合わせ内容への返信・連絡のため
②メールマガジンの配信などによる、弊社商品のご案内のため
③弊社営業活動のため
※その他、個人情報を含まない形で集計し、弊社のマーケティングデータとして利用させていただくことがあります。

(2)採用応募者情報

①採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

(3)従業者情報

①従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

【それ以外の取得する個人データ(非開示対象個人情報)】

(1)プロダクション会社様からお預かりする、所属されているタレント、コンパニオン様情報

①クライアントへのプロフィール紹介のため
②業務依頼の為の連絡のため

2．個人情報の提供及び委託について

収集させていただいた個人情報を第三者に提供しません。
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定し、当該委託先における個人情報の管理について必要かつ適切な監督を行います。

3．個人情報の開示等について

(1)当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。

(2)当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる保有個人データの全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせします。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

4．個人情報を与えることの任意性

個人情報の提出は任意です。
ただしご提出いただけない場合、お問合せに対する処置ができませんのでお答えできなくなります。

5．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

【保有個人データの開示等及び
苦情・相談の受付窓口について】

保有個人データの開示等及び苦情・相談につきましては、個人情報保護管理者までお申し出ください。　
株式会社アーツエイハン　個人情報保護管理者　三宅 直子
〒160-0022　
東京都新宿区新宿1-18-13
TEL：03-3355-1241
E-mail：info@eihan.com

【所属する認定個人情報保護団体】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情解決の連絡先>
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565　　
フリーダイヤル：0120-700-779